ปัจจัยสำคัญที่เราต้องคำนึงถึงอีกอย่างหนึ่งของการพิมพ์บาร์โค้ด

ปัจจัยสำคัญที่เราต้องคำนึงถึงอีกอย่างหนึ่งของการพิมพ์บาร์โค้ดก็คือพักงานผู้ปฏิบัติงาน ที่จะมาทำงานในส่วนของการดูแลในขั้นตอนของการพิมพ์บาร์โค้ด จริงอยู่ที่ว่าขั้นตอนของการพิมพ์บาร์โค้ดนี้ดูเหมือนไม่มีอะไร แค่ดูด้วยตาก็น่าจะได้ เจ้าของกิจการ โรงงานหรือ ผู้จัดการโครงการ ผู้ดูแลระบบนั้น ส่วนมากแล้ว ก็จะไปมุ่งมั่นกับส่วนที่เป็นการป้อนข้อมูลเข้าระบบมากกว่า ซึ่งในความเป็นจริงจะว่าเป็นอย่างนั้นก็ได้ เพราะไอเดียของการลงระบบบาร์โค้ดนั้น คือเราต้องการประหยัดแรงงาน ประหยัดเวลาในการดำเนินการระบบ หากเราต้องเสียเวลา และเสียกำลังคนมาดูแลทุกขั้นตอนแล้ว มันก็คงไม่ใช่ แต่ว่าการที่เราจะต้องมอบหมายงานให้พนักงานมาดูแลควบคุมในส่วนนี้เอาไว้เฉพาะก็มีความจำเป็นเช่นกัน พนักงานคนนี้อาจไม่ต้องดูในส่วนของการพิมพ์บาร์โค้ดเต็มเวลา หรือต้องมานั่งเฝ้าอะไรตลอดเวลา แต่อาจจะต้องมีงานที่ทำประจำอยู่ในบริเวณที่ใกล้เคียง และจะต้องทำงานในส่วนที่เกี่ยวข้องและไม่ได้เป็น routine จนเกินไป เพื่อว่าในกรณีที่ถ้าเกิด ระบบ หรือขั้นตอนของการพิมพ์บาร์โค้ดมีปัญหาแล้วจะสามารถละจากงานในส่วนนั้น มาดูแลในจุดนี้ได้ทันท่วงที องค์กรทั่วไปนั้นก็จะมีเป็น project team ที่ทำหน้าที่ดูแลรักษาระบบให้เป็นระเบียบเรียบร้อย ทำงานได้สมบูรณ์หลังจากที่ลงระบบเรียบร้อย ซึ่งเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมาก หลายคนคิดว่าทำแล้วก็จบกัน ทำแล้วก็ไม่ต้องดูและอะไรอีก ก็เสียตังค์ใช้คอมพิวเตอร์แล้วนิ ทำไมยังต้องมาทำอะไรอีก ถ้าต้องทำก็สู้เอาคนมาทำแต่แรกไม่ดีกว่าหรือ แต่อย่างที่กล่าวแล้วว่า การที่เรามีคนที่มีความรู้ ความเข้าใจ เป็น in house เป็นคนที่อยู่ในองค์กรของเราเอง เป็นพนักงานประจำของบริษัทเราเองนั้น นอกจากจะสามารถดูแลระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทันท่วงทีแล้ว ที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งก็คือเป็นการประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายเป็นอย่างมาก ลองนึกสภาพดู หากทุกครั้งที่ระบบการพิมพ์บาร์โค้ดมีปัญหา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องใด จุกจิกกวนใจอะไรก็ตาม แล้วคุณต้องติดต่อบริษัทผู้ดำเนินการระบบ เพื่อให้เข้ามาดูแล เพื่อให้เข้ามาจัดการ หรือต้องโทรไปขอคำแนะนำทุกครั้ง ย่อมจะไม่ใช่สิ่งที่ฟังดูสวยงามแน่นอน เราไม่จำเป็นต้องให้พนักงานที่มีความรู้ทำงานเกี่ยวกับระบบนี้เต็มเวลา แต่เพียงแค่ให้รู้เรื่องเอาไว้ เพื่อไม่ให้ช่วงของความรู้มันขาดหายไป เวลามีอะไรเราก็จะแก้ไขได้ ถึงแม้จะไม่ต้องรู้ไปหมด เวลาที่มีปัญหาใหญ่ๆเราเรียกช่างมาซ่อมได้ เพราะก็ต้องรออะไหล่ด้วยอะไรด้วย แต่ปัญหาเล็กๆนั้น ถ้าแก้ไขได้เอง รับรองว่าจะประหยัดเวลาและทุนทรัพย์องค์กรได้ไม่น้อยเลย

แหล่งหาซื้อสติ๊กเกอร์บาร์โค้ด

แหล่งหาซื้อสติ๊กเกอร์ บาร์โค๊ด ในปัจจุบันนั้น มีที่นิยมอยู่มากที่หนึ่งก็คือ ตามออนไลน์นั่นเอง การซื้อของออนไลน์สมัยนี้ ง่ายดายเป็นอย่างมาก ในอดีตหากคุณต้องการจะหาซื้ออุปกรณ์เฉพาะทางอย่างเช่นสติ๊กเกอร์บาร์โค้ดพวกนี้ ส่วนใหญ่แล้ว จะซื้อจากผู้นำเข้าโดยตรง เพราะเราจะไปเดินหาซื้อก็คงจะยาก แต่ในปัจจุบันแค่เราเข้าไปในเว็บไซต์ และค้นหาด้วยคำว่า สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด เข้าไป ก็จะมีสินค้าให้เราเลือกมากมายหลากหลายอย่างที่เราต้องประหลาดใจทีเดียวว่า ทำไมเมื่อก่อนเราไม่ทราบเลยว่าจะมีคนขายสินค้าประเภทนี้มากมายก่ายกองขนาดนี้ เพราะถ้าเราไม่รู้แหล่งแล้วเราจะไปเดินหา ก็ไม่รู้จะไปเดินหาซื้อของที่แหล่งไหนเลยทีเดียว จริงๆแล้วการที่มีระบบ e-commerce หรือระบบ ออนไลน์นี้ขึ้นมานั้น เป็นข้อดีอย่างมาก เพราะเราสามารถเลือกซื้อ เลือกหา สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด ในแบบที่เราต้องการได้ โดยไม่เสียเวลา ไม่เสียค่าใช้จ่าย ในการเดินทาง และในส่วนหนึ่งยังไม่ต้องกลัวผู้ขายหลอกลวงอีกด้วย ลองจินตนาการดูว่า สินค้าประเภทสติ๊กเกอร์บาร์โค๊ดนี้ไม่มีขายในซุปเปอร์มาร์เก็ต หรือร้านสะดวกซื้อ หากไม่มีการขายสินค้าประเภทนี้ในเว็บไซต์ เราจะไปนั่งพลิกซ้าย พลิกขวาดูในร้านก็คงไม่ได้ คนขายก็คงจะมองตาเขียว และส่วนมากแล้ว ร้าน หรือตัวแทนที่ขายสติ๊กเกอร์บาร์โค้ด ก็จะมีให้เราเลือกไม่มาก ถ้าเราจะเปรียบเทียบหลากหลายแบบ หลากหลายยี่ห้อ ให้เหมาะสมกับความใช้งานของเราจริงๆแล้ว ละก็คงจะต้องใช้ระยะเวลาเป็นสัปดาห์ในการเดินเข้าบริษัทนั้น ออกบริษัทนี้ แถมข้อเสียก็คือถ้าเราสอบถามผู้ขาย มานั่งเปรียบเทียบกันหลายราย คนขายก็อาจจะเคืองและถ้าเรากลับไปซื้อที่แรก เขาอาจจะปฏิเสธ หรือโก่งราคา หรือให้บริการไม่ดีกับเราได้ เพราะฉะนั้นการซื้อสติ๊กเกอร์บาร์โค้ดออนไลน์จึงน่าจะเป็นทางเลือกที่ดีของคนในยุคปัจจุบัน เพราะสามารถเปรียบเทียบราคาได้ เปรียบเทียบคุณลักษณะได้ และเมื่อพอใจแล้ว จึงตัดสินใจเลือก ใช้บริการ ก็ยังไม่สามารถจนเกินไป ทำให้เราสามารถได้สินค้าที่ดีมีคุณภาพ และที่สำคัญในราคาที่ถูกกว่า และประหยัดเวลาเดินทางกว่ามาก เลือกสติ๊กเกอร์บาร์โค้ดที่ถูกใจได้แล้ว คุยกันถูกคอแล้ว ค่อยไปซื้อ ไปดูที่ร้าน หรือถ้าไว้ใจถูกคอจะสั่งซื้อให้จัดส่งมาทางไปรษณีย์ก็ได้ หรือถ้าเป็นผู้ขายที่มีมาตรฐานรายใหญ่หน่อย นอกจากจะสั่งซื้อสติ๊กเกอร์บาร์โค้ดแล้ว ก็อาจจะให้ตัวแทนจำหน่าย เซลล์เข้ามาคุยก็ได้ ถ้าเรารู้จักใช้ระบบออนไลน์ให้เกิดประโยชน์แล้ว การเลือกซื้อสติ๊กเกอร์บาร์โค้ดของเราก็จะเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดทั้งเงิน ประหยัดทั้งเวลา และสร้างประโยชน์สูงสุดให้แก่ธุรกิจของเราได้อย่างไม่มีขีดจำกัด

การลงระบบ บาร์โค้ด

ทางเลือกอีกประการหนึ่งในการลงระบบ บาร์โค้ด นอกเหนือจากการจ้างผู้รับเหมามาลงระบบแบบเต็มๆแล้ว ก็คงจะเป็นการที่เราศึกษาและลงระบบต่างๆด้วยตัวเอง เพราะจริงๆแล้ว การที่เราจะมีบาร์โค้ดไว้ใช้เองนั้น ไม่ใช่เรื่องยากเย็นอะไรเลย องค์ประกอบต่างๆ หรือุปกรณ์ต่างๆนั้น มีอยู่ตามท้องตลาดอยู่แล้ว มีวางขายให้คุณทุกชิ้น ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็น สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด เป็นตัวยิงบาร์โค้ด หรือ เครื่องพิมพ์บาร์โค้ด ก็ตาม และที่สำคัญก็คือ ในส่วนที่คนคิดว่ายากที่สุด ในการใช้ระบบบาร์โค้ดนั้นไม่ใช่ การหาซื้อสติ๊กเกอร์บาร์โค้ด แต่เป็นการที่เราจะนำมันมาใช้ร่วมกันได้อย่างไร ไม่รู้ว่าจะต้องลงโปรแกรมอย่างไร ไม่รู้ว่า ทำอย่างไร สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด ถึงจะปรินท์ผ่าน เครื่องพิมพ์ออกมาได้ แล้วยิงบาร์โค้ดแล้ว มันจะไปบันทึกอยู่ในเครื่องได้อย่างไร แล้วถ้าเกิดสินค้า ของเรามีมากมายหลายประเภท เราจะต้องตั้งค่าระบบอย่างไร บางประเภทเราจะเก็บโดย รหัส บางประเภทเป็นของเหลว อาจจะต้องนับเป็นแกลลอน บางประเภทก็ต้องเก็บเป็นถ้วย เป็นขวด แล้วยิงบาร์โค้ดเข้าไปเรียบร้อย มันจะสามารถบันทึกได้จริงๆ หรือไม่ แล้ว ค่าที่แสดงออกมาบนฉลากผ่าน สติ๊กเกอร์ บาร์โค้ด นั้น จะเป็นอย่างไร ไอ้เส้นๆ แท่งๆนี่ จะแสดงผลได้ทุกอย่าง ตามที่เราต้องการได้หรือไม่ แล้วถ้ามีการปรับเปลี่ยนอะไรที่หลัง เราจะทำอย่างไร สรุปแล้ว คิดไป คิดมา บรรดาผู้ประกอบการรายเล็กๆ ก็เลือกที่จะนั่งเอามือนับสต๊อกปากกาขีด ลงกระดาษ หรืออย่างดีหน่อย ก็ใช้บันทึกมือลงใน excel ไฟล์เอาเสียมากกว่า และไม่เลือกที่จะลงระบบบาร์โค้ด เพราะความยุ่งยากต่างๆ ที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะจินตนาการไปเอง ว่ามันยุ่งยาก แต่ในความเป็นจริงแล้ว หากเราสละเวลาศึกษามันสักนิด ก็จะพบว่า การลงบาร์โค้ดนั้นไม่ได้ยากเย็นอะไรเลย เพราะทุกอย่างในปัจจุบันมีเป็นแบบสำเร็จรูปไว้เรียบร้อยหมดแล้ว เราไม่จำเป็นต้องไปศึกษาอะไรให้มากมาย ระบบในปัจจุบันนั้น แทบจะเป็นแบบที่เรียกว่า plug and play ก็คือเสียบปลั๊ก ลงโปรแกรมแล้วก็ใช้งานได้เลย อย่างไรก็ตาม ข้อเสียก็มีอยู่บ้าง เพราะถ้าหากธุรกิจของคุณ ผลิตภัณฑ์ หรือสินค้าของคุณซับซ้อนเกินไปแล้ว การที่คุณจะทำระบบต่างๆด้วยตัวเอง ก็อาจจะใช้ไม่ได้ และโปรแกรมต่างๆที่ขายอยู่ตามท้องตลาดก็คงจะใช้ไม่ได้เช่นกัน เพราะจะต้องอาศัยการตั้งค่าระบบ ที่ซับซ้อน และต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญ ช่วย อุปกรณ์ต่างๆที่ใช้ ไม่ว่าจะเป็น สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด หรืออุปกรณ์อื่นๆ ถ้าไปหาซื้อมาเองก็คงจะใช้ไม่ได้ เต็มที่เพราะความเข้ากันได้ของอุปกรณ์ต่างๆ ถ้าระบบมีความซับซ้อนนั้น จำเป็นที่จะต้องคำนึงถึงอยู่ไม่น้อย การจะทำให้สำเร็จลุล่วงนั้นต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญเข้ามาดูแลให้